Что происходит в голове у людей, которые пишут бессодержательные приветствия вместо того, чтобы сразу сообщить о причине своего визита? Загадка.

Такие обращения всегда меня ставят в тупик. Что вообще можно ответить в такой ситуации? Конечно, можно попробовать подождать от оппонента дополнительных уточняющих сообщений, пока он приходит в себя, но практика показывает, что человек будет ждать до последнего, пока вы выцедите из себя что-то вроде такого: «Здравствуйте! По какому поводу интересуетесь?»

Это никуда не годится:

— Михаил, здравствуйте!
— Здравствуйте!
— Вы можете мне помочь?
— Могу.

После такого порядочному человеку обязательно захочется провалиться под землю.

Правильный ответ: приветствие → предложение → вопрос. И всё это в пределах одного сообщения.

— Михаил, здравствуйте! Мы хотим предложить вам сотрудничество в компании «Ромашка». Вам будет удобно пройти интервью завтра после обеда?
— Супер!